Technisches Konzept · November 2026
Aufmaß, Kalkulation und Angebot in einem Schritt: wie wir die Software für die Leerraumsanierung von BUDA bauen.
Für Lothar und das Team von BUDA Projektmanagement · Erstellt von WeeBee Design · Entwurf
Der Aufbau
iPad in der Wohnung, auch ohne Netz
im Browser am PC: prüfen, freigeben, LVs pflegen
Angebot per Link ansehen und annehmen (Extra)
Alle Daten liegen auf eurem eigenen Server. Angebundene Dienste bekommen nur, was sie für ihre Aufgabe brauchen. Gestrichelt: Option oder Extra.
2Das Datenmodell
Hausverwaltung, Bestandshalter. Feste Kunden-ID, passend zur Kundennummer in Lexware.
Leistungen und Pakete mit Preis je m², m oder Stück. Preisstand mit Datum.
Anschrift, Lage im Haus, Grundriss, Akte mit allem, was gemacht wurde.
Aufmaß: Boden, Wände, Deckenhöhe, Fenster und Türen.
Menge aus dem Aufmaß, Preis aus dem LV, Material mit Einkaufspreis.
Farbe, Vinyl, Fliesen, Sockelleisten: jeweils Einkaufspreis je Einheit und Aufschlag. Der Aufschlag lässt sich je Kunde oder je Gewerk einstellen.
Ändert sich eine Preisliste, gilt der neue Preis nur für neue Angebote. Was schon beim Kunden liegt, behält seinen Preisstand.
3Wohnungs-ID und Akte
Musterstraße 12, 2. OG links
Wohnbau A
Verwaltung B übernimmt
Die Wohnungs-ID bleibt, auch wenn die Wohnung den Kunden wechselt. Die Akte wandert mit.
Kommt die Wohnung wieder auf den Tisch, seht ihr sofort, was ihr dort schon gemacht habt und was offen geblieben ist. Die nächste Aufnahme startet mit dem vorhandenen Grundriss.
4Aufmaß im Detail
Gemessen wird wie bisher Länge, Breite und Höhe, von Hand oder mit dem Laser, eingetragen auf dem iPad. Alles andere rechnet das System:
Räume mit Ecken oder Schrägen: Teilflächen messen oder die Fläche direkt eintragen. Jede berechnete Menge lässt sich von Hand überschreiben.
5Aufnahme im Detail
| Schadstoff? | nein · ja · unsicher |
| Elektro einwandfrei? | ja · nein |
| E-Check-Protokoll | gültig bis … · fehlt · abgelaufen |
Ohne Antwort lässt sich die Aufnahme nicht abschließen.
Automatisch: Bei „ja“ oder „unsicher“ geht eine Mail mit Anschrift und Fotos an den Schadstoffdienst. Fehlt der E-Check oder ist er abgelaufen, geht der Auftrag an den Elektriker. Das Büro sieht offene Prüfungen auf einen Blick.
6Grundriss im Detail
Der Plan entsteht aus euren Maßen. Er zeigt, wo was liegt, und ersetzt keine Bauzeichnung.
7Kalkulation im Detail
Je Position: Menge aus dem Aufmaß × Leistungspreis aus der Preisliste des Kunden + Menge × Einkaufspreis Material × (1 + Aufschlag)
| Wohnzimmer | Menge | Preis/Einh. | Leistung | EK/Einh. | Material +25 % | Position |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Wände streichen | 44,15 m² | 6,50 € | 286,97 € | 0,80 € | 44,15 € | 331,12 € |
| Decke streichen | 21,42 m² | 7,50 € | 160,65 € | 0,80 € | 21,42 € | 182,07 € |
| Vinylboden verlegen | 21,42 m² | 16,00 € | 342,72 € | 18,00 € | 481,95 € | 824,67 € |
| Sockelleisten | 17,71 m | 6,00 € | 106,26 € | 2,40 € | 53,13 € | 159,39 € |
| Summe Wohnzimmer, netto | 1.497,25 € |
Alle Preise sind Beispielzahlen. Ob Material im Angebot einzeln steht oder im Leistungspreis aufgeht, legt ihr je Kunde fest. Einkaufspreise und Aufschlag sehen nur Büro und Geschäftsführung.
8Ablauf 1
Heute: Aufmaß von Hand, Fotos in Dropbox, Listen in Excel, in Berlin wird alles in Lexware abgetippt. Künftig: Das Angebot entsteht in der Wohnung, das Büro prüft nur noch.
9Ablauf 2 · Lexware-Anbindung, Extra
Lexware bleibt eure Buchhaltung. Das Tool schreibt keine eigenen Rechnungen und erfüllt damit auch künftig die Regeln zur E-Rechnung über Lexware.
Die Anbindung braucht Lexware Office im Browser im Tarif mit Schnittstelle. Abschlagsrechnungen und Varianten prüfen wir mit euch an eurem Konto, bevor wir sie zusagen.
10Laser und Gerät
Leica bietet für seine DISTO-Laser eine offizielle Schnittstelle für eigene Apps an. Bei anderen Herstellern haben wir keine gefunden. Der D2 ist klein, einfach zu bedienen und für Wohnungen genau genug. Bevor wir es fest zusagen, testen wir ihn an einem iPad. Habt ihr schon Laser, prüfen wir die zuerst.
| Genauigkeit | ± 1,5 mm |
| Reichweite | bis 100 m |
| Verbindung | Bluetooth |
| Bedienung | messen, Taste, Wert im Feld |
11Offline im Detail
Beim Öffnen des Objekts liegen LV, Preise und Material des Kunden schon auf dem iPad.
Aufmaß, Leistungen und Fotos werden sofort auf dem iPad gesichert. Nichts geht verloren, wenn das Netz weg ist.
Sobald wieder Netz da ist, gleicht sich alles mit dem Server ab. Das Büro sieht die Aufnahme dann sofort.
Gleicher Grundriss im selben Haus: Aufnahme kopieren, nur die Unterschiede ändern.
Fotos und Offline-Betrieb testen wir auf euren Geräten mit echten Wohnungen, bevor das Tool live geht.
12LVs und Preislisten
Kommt ein neues Kunden-LV als PDF oder GAEB-Datei, liest das System es ein und legt die Positionen an. Ihr prüft nur noch.
13Rechte und Rollen
| Darf | Aufnahme | Büro | Geschäftsführung |
|---|---|---|---|
| Objekte anlegen, messen, Leistungen antippen | ja | ja | ja |
| Verkaufspreise und Summe sehen | einstellbar | ja | ja |
| Einkaufspreise und Aufschlag sehen | nein | ja | ja |
| Angebot freigeben und versenden | einstellbar | ja | ja |
| LVs, Preise und Material pflegen | nein | ja | ja |
| Nutzer anlegen, Marge und Zahlen sehen | nein | nein | ja |
Jeder hat einen eigenen Zugang. Das System merkt sich, wer was wann geändert hat.
14Vorschau · iPad vor Ort
15Sicherheit, Eigentum, Betrieb
Jeder Baustein läuft zuerst auf einer Testadresse, ihr testet mit echten Wohnungen und gebt frei. Den Stand seht ihr jederzeit im WeeBee Partnerportal.
16Der Fahrplan
Preise, Extras und Servicevertrag stehen im Angebot.
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